Euro advance

El módulo de anticipo a proveedores, EuroAdvance ®, integrado con el modulo de facturación del sistema de gestión documental EURODOC garantizan que los analistas de cuenta realicen adecuadamente los procesos en los que intervienen evitando incurrir en inconvenientes como:

  • No efectuar la amortización y compensación de un anticipo.
  • Pago de facturas al 100 % sin descontar el anticipo.
  • Doble contabilización de anticipos.
  • Búsqueda manual de datos de solicitudes anticipos.
  • Desinformación en el proceso.

Su funcionamiento logístico consta de dos pasos

1. Solicitud de anticipo:

En este paso el usuario solicitante diligenciará el radicado con los datos de la solicitud; una vez indexada la imagen, la solicitud pasará al usuario aprobador quien previamente es notificado en su bandeja Work Place y en su e-mail interno, luego de ser aprobada continuara su flujo hacia el área de pagos.

Todo esto de una forma rápida y segura utilizando la funcionalidad del WorkFlow , sin correr el riesgo de extraviar el documento físico y evitando al máximo el no pago u otros inconvenientes que pudiesen ocurrir.

2. Radicación de documentos

Desde esta opción el usuario con rol de comprador o almacenista podrá indicar, de ser requerido el valor a amortizar en el momento de hacer la recepción, HES o MIGO; luego de esto en el proceso de verificación de factura el analista de cuenta amortizara dicho valor.

  • Estos procesos se realizarán de una forma amena para el usuario ya que se utiliza la plataforma del sistema de gestión documental EURODOC, y dicho usuario solo tendrá que dar clic en los iconos específicos para cada proceso, evitando así tener que memorizar transacciones o configurarlas en sus favoritos.
  • EuroAdvance integra procesos de los módulos de MM y FI, entre ellos; solicitud de anticipo, aprobador, Pedido, amortización y verificación de facturas.
  • EuroAdvance conserva un historial de trazabilidad con fechas, horas, acción realizada, responsable de la tarea y documento electrónico generado, permitiendo un control efectivo del pago y facilitando la contabilización de los anticipos relacionados para cada pedido; todo esto desde la plataforma SAP.
  • Además posee múltiples opciones de consultas o reportes de temas concernientes al manejo y / o tramite de los anticipos a proveedores, utilizando una amplia gama de parámetros de entrada.
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